PT Nusa Toyotetsu
NTConnect adalah aplikasi internal yang disediakan oleh PT Nusa Toyotetsu (selanjutnya disebut "NTC", "kami") khusus untuk digunakan oleh karyawan aktif NTC dalam mengakses layanan kepegawaian, seperti absensi, informasi keluarga, pendaftaran acara perusahaan (tour/gathering), dan layanan internal lainnya. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk masyarakat umum dan hanya dapat digunakan oleh karyawan yang memiliki Nomor Induk Karyawan (NIK) aktif di NTC.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan melalui aplikasi NTConnect (baik versi Android maupun versi Web), bagaimana data tersebut digunakan, disimpan, dan dilindungi.
Dengan mengakses atau menggunakan aplikasi NTConnect, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sesuai dengan kebijakan ini. Data yang dikumpulkan melalui aplikasi ini berasal dari dua sumber: (a) data kepegawaian yang sudah tercatat di sistem HRD NTC, dan (b) data baru yang Anda masukkan/hasilkan secara langsung saat menggunakan fitur-fitur di dalam aplikasi.
| Data | Keterangan |
|---|---|
| NIK Karyawan | Digunakan sebagai identitas login utama |
| Nama lengkap, jabatan, departemen, plant | Diambil dari data kepegawaian yang sudah ada di sistem HRD |
| Nomor WhatsApp/HP | Digunakan untuk verifikasi akun (kode OTP) saat pendaftaran akun baru dan reset password |
| Alamat email | Dikumpulkan saat pendaftaran akun untuk keperluan komunikasi terkait akun |
| Kata sandi (password) | Disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash), tidak pernah disimpan dalam bentuk teks biasa |
| Data | Keterangan |
|---|---|
| Foto profil | Opsional, ditampilkan di dalam aplikasi |
| Data wajah (face embedding) | Representasi numerik wajah Anda (bukan foto asli) yang dihasilkan dari proses pendaftaran wajah, digunakan khusus untuk verifikasi identitas saat Absen |
| Foto selfie tour | Foto selfie Anda dan/atau anggota keluarga yang didaftarkan untuk acara perusahaan (company gathering/tour), digunakan sebagai media verifikasi kehadiran di lokasi acara |
Proses pengenalan wajah untuk fitur Absen dilakukan sepenuhnya di perangkat Anda (on-device). Foto wajah yang diambil saat proses absen tidak diunggah maupun disimpan di server kami — hanya hasil kecocokan (match/tidak match) yang dikirim ke server.
Saat Anda melakukan Absen (Clock In/Clock Out), aplikasi mengumpulkan koordinat lokasi GPS perangkat Anda pada saat itu untuk memverifikasi bahwa Anda benar-benar berada di area kantor/pabrik NTC. Data lokasi ini disimpan sebagai bagian dari catatan kehadiran Anda untuk keperluan audit oleh HRD.
Untuk keperluan administrasi BPJS dan pendaftaran acara perusahaan (family gathering/tour), Anda dapat memasukkan data anggota keluarga: nama, hubungan keluarga, tanggal lahir, jenis kelamin, dan foto selfie anggota keluarga (khusus untuk verifikasi kehadiran tour).
| Izin | Digunakan untuk |
|---|---|
| Kamera | Pendaftaran & verifikasi wajah saat Absen, mengambil foto selfie untuk pendaftaran tour, memindai kode QR |
| Lokasi (GPS) | Memverifikasi Anda berada di area kantor saat melakukan Absen |
| Notifikasi | Mengirim pemberitahuan terkait status pengajuan, persetujuan HRD, dan informasi acara perusahaan |
| NFC | Mengecek saldo kartu e-money perusahaan (khusus perangkat Android) |
Semua izin di atas bersifat opsional pada level sistem operasi — Anda dapat menolaknya, namun fitur terkait tidak akan berfungsi tanpa izin tersebut.
Kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan periklanan dan tidak menjual data Anda kepada pihak manapun.
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada pihak ketiga berikut, sebatas yang diperlukan untuk menjalankan fungsi teknis aplikasi:
| Pihak Ketiga | Tujuan |
|---|---|
| Google Firebase (Firebase Cloud Messaging) | Pengiriman notifikasi push ke perangkat Anda |
| Meta / WhatsApp Business Platform | Pengiriman kode verifikasi (OTP) untuk pendaftaran akun dan reset password |
Kami dapat mengungkapkan data apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Indonesia.
Data kepegawaian dan riwayat kehadiran disimpan selama Anda berstatus karyawan aktif di NTC, dan dapat disimpan lebih lama sesuai kebutuhan administrasi/hukum perusahaan setelah masa kerja berakhir. Foto selfie tour disimpan selama diperlukan untuk keperluan verifikasi acara terkait.
Akun NTConnect terikat pada status kepegawaian Anda di NTC dan tidak dapat dihapus sendiri melalui aplikasi, karena data kepegawaian juga digunakan untuk keperluan administrasi & kepatuhan hukum perusahaan. Meski demikian, Anda tetap berhak mengajukan permintaan penghapusan data pribadi Anda dengan cara berikut:
Data yang dapat dihapus atas permintaan Anda meliputi:
Kami akan memproses permintaan penghapusan data yang berlaku dalam waktu maksimal 30 hari kerja sejak permintaan diterima, dan akan menginformasikan hasilnya kepada Anda melalui email atau menu Contact HR.
Sebagai karyawan NTC, Anda berhak untuk:
Permintaan terkait data pribadi dapat diajukan melalui menu "Contact HR" di dalam aplikasi.
NTConnect ditujukan khusus untuk karyawan aktif NTC dan tidak ditujukan untuk digunakan oleh anak-anak di bawah umur. Data anggota keluarga (termasuk anak) yang dimasukkan ke dalam aplikasi dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan sebagai orang tua/wali, khusus untuk keperluan administrasi BPJS dan pendaftaran acara perusahaan.
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi dan/atau halaman ini akan diperbarui dengan tanggal revisi terbaru. Anda disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi:
PT Nusa Toyotetsu
Jl. Bali, Kawasan Industri MM2100, Cikarang Barat, Bekasi, Jawa Barat
Email: nusatoyotetsu.it@gmail.com
Atau melalui menu "Contact HR" di dalam aplikasi NTConnect